Zapytanie cenowe na opracowanie dokumentacji projektowej na budowę cmentarza w Sycewicach

Kobylnica, dnia 14.10.2025r.

Znak sprawy: GIF.IO.7011.32.2025

Zapytanie cenowe do zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 130.000 euro netto

Zamawiający: Urząd Miejski w Kobylnicy, ul. Główna 20, 76-251 Kobylnica zaprasza do złożenia Oferty w odpowiedzi na zamówienie publiczne dotyczące zadania:

„Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy cmentarza Komunalnego w Sycewicach, gmina Kobylnica” w zakresie niezbędnym do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych

1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane polegające na budowie cmentarza komunalnego w tym w szczególności:
   1. Projekt zagospodarowania terenu dla Etapu I budowy cmentarza, zgodnie z załączonym rysunkiem poglądowym,
   2. Projekt układu komunikacyjnego,
   3. Projekt ogrodzenia cmentarza,
   4. Projekt odwodnienia terenu,
   5. Projekt ujęć wody wraz z rozbudową sieci wodociągowej oraz kanalizacji sanitarnej,
   6. Projekt oświetlenia cmentarza oraz złącza energetycznego,
2. Wymagania dotyczące zamówienia:
   1. Opracowanie koncepcji wstępnej, która po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego stanowić będzie dla Wykonawcy podstawę do kontynuowania dalszych prac projektowych. Koncepcja winna zawierać plan zagospodarowania terenu składający się z:
      • części graficznej sporządzonej na mapie zasadniczej,
      • części opisowej, w tym przykładowe rozwiązania oraz szacunkowe zestawienie kosztów.
   2. Opracowanie dokumentacji projektowej na podstawie zaakceptowanej koncepcji, w tym:
      • sporządzenie matrycy do celów projektowych,
      • wykonanie projektu zagospodarowania terenu, w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę,
      • sporządzenie projektu architektoniczno – budowlanego,
      • sporządzenie projektu technicznego,
      • sporządzenie Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych,
      • sporządzenie kosztorysu inwestorskiego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz.U. z 2021, poz. 2458),
      • sporządzenia informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ), w przypadku gdy jej opracowanie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów,
   3. uzyskanie koniecznych opinii i warunków technicznych, wszelkich uzgodnień, pozwoleń, dopuszczeń, zezwoleń, zatwierdzeń, decyzji administracyjnych niezbędnych do prawidłowego opracowania dokumentacji projektowej i wymaganych do uzyskania pozwolenia na budowę, w tym uzgodnienia z gestorami sieci infrastruktury technicznej, wraz z przekazaniem kompletu oryginałów wszystkich decyzji, uzgodnień, pozwoleń itp., wszystkie decyzje administracyjne winny zawierać klauzule ostateczności,
   4. dokumentację projektową należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane tekst jednolity: Dz. U. z 2021r., poz. 2351 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2022r., poz. 1679) oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2021r., poz. 2454),
   5. opisywanie w wykonywanej dokumentacji projektowej rozwiązań technologicznych i zastosowanych materiałów w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W dokumentacji projektowej nie mogą być wskazane nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie oraz sformułowania, które mogłyby utrudniać uczciwą konkurencję. W przypadku, gdy jest to uzasadnione specyfiką zamówienia i brakiem możliwości precyzyjnego określenia rozwiązań technologicznych oraz materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, Wykonawca może zastosować określenia wskazane w zdaniu poprzednim, pod warunkiem bezwzględnego zamieszczenia zapisu „lub równoważne”, wskazując równocześnie na minimalne wymagania techniczne materiałów lub technologii równoważnych.
   6. W ramach złożonej oferty cenowej Projektant jest zobowiązany do jednorazowej aktualizacji dokumentacji kosztorysowej na wezwanie Zamawiającego,
   7. świadczenie na każde żądanie Zamawiającego usług biegłego ds. przedmiotu i wartości zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych, prowadzonym  w oparciu o wykonaną Dokumentację wskazaną w pkt 1, tj:
   8. występowanie w charakterze biegłego ds. przedmiotu zamówienia i jego wartości na każde wezwanie Zamawiającego w toku postępowania i prowadzenia ww. postępowania;
      • przygotowanie projektu odpowiedzi na pytania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz udzielania na żądanie Zamawiającego lub komisji przetargowej ww. postępowaniu opinii w przedmiotowym zakresie,
      • dokonywanie wszelkich zmian i uzupełnień Dokumentacji na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia.
   9. sprawowania nadzoru autorskiego do czasu wykonania i odbioru robót budowlanych wykonanych w oparciu o wykonaną Dokumentację wskazaną w przedmiocie zamówienia, tj.
      • występowanie w charakterze biegłego ds. przedmiotu zamówienia na każde wezwanie i w terminie określonym przez Zamawiającego, na etapie realizacji robót budowlanych,
      • dokonywanie wszelkich zmian i uzupełnień Dokumentacji na etapie realizacji robót budowlanych, na żądanie i w terminie określonym przez Zamawiającego,
   10. Wykonawca zgodnie z dyspozycją art. 52 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych ponosi pełną odpowiedzialność przewidzianą w ustawie za opis przedmiotu zamówienia i wartość szacunkową zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie opracowanej Dokumentacji.
3. Wymagana ilość opracowań:
   1. Projekt wstępny – 1 egz.
   2. Mapa do celów projektowych – 1 ezg.
   3. Projekt zagospodarowania działki lub terenu, wielobranżowy projekt architektoniczno – budowlany oraz projekt techniczny niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia – 5 egz.
   4. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – 5 egz.
   5. Przedmiar robot – 5 egz.
   6. Kosztorys inwestorski – 2 egz.
   7. Wykonawca zobowiązany jest również dostarczyć przedmiot zamówienia w wersji elektronicznej, edytowalnej, na CD lub innym nośniku danych w dwóch egzemplarzach (zapis w formacie plików źródłowych docx, doc, xls, ath, dwg, dgn oraz w formacie pdf) umożliwiającej Zamawiającemu zamieszczenie dokumentacji na stronie internetowej jako załączniki do SWZ na wykonanie robót budowlanych.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Źródło finansowania: Budżet Gminy Kobylnica
6. Termin realizacji zamówienia:
   1. Termin wykonania i protokolarnego oddania Dokumentacji – 20 marca 2026r.
   2. Uzyskanie pozwolenia na budowę - 70 dni liczonych od dnia odbioru dokumentacji, o której mowa w poz. 1)
   3. Termin wykonania usług biegłego ds. przedmiotu  i wartości umowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych obejmuje okres: Od dnia odbioru dokumentacji, o której mowa w poz. 1 harmonogramu rzeczowo-finansowego, którego wzór stanowi załącznik do Formularza cenowego do dnia zawarcia umowy ws. zamówienia publicznego z Wykonawcą robót budowlanych.
   4. Termin sprawowania nadzoru autorskiego: Od dnia zawarcia umowy ws. zamówienia publicznego z Wykonawcą robót budowlanych do dnia zakończenia i odbioru robót budowlanych.
7. Warunki realizacji i odbioru oraz rozliczenia przedmiotu zamówienia:
   Miejsce odbioru przedmiotu zamówienia: siedziba Zamawiającego, tj.: Urząd Miejski w Kobylnicy przy ul. Główna 20 (kod pocztowy: 76-251 Kobylnica). Odbiór Dokumentacji winien być stwierdzony protokołem odbioru, sporządzonym w formie pisemnej i podpisany przez obie strony. Podstawą do wystawienia faktury, za wykonanie Dokumentacji jest protokół odbioru Dokumentacji wskazanej w przedmiocie Umowy podpisany przez Zamawiającego oraz uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę lub zaświadczenia o braku sprzeciwu do zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę.
8. Okres gwarancji / rękojmi: (jeśli dotyczy): 24 miesiące oraz świadczenie na każde żądanie Zamawiającego usług biegłego ds. przedmiotu i wartości zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz sprawowania nadzoru autorskiego do czasu wykonania i odbioru robót budowlanych wykonanych w oparciu o sporządzoną Dokumentację.
9. Warunki płatności: do 30 dni licząc od daty doręczenia  prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę wraz z dokumentami odbiorowymi, o których mowa w pkt. 4 - przelewem  na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
10. Sposób obliczenia ceny oferty, które winna obejmować wykonanie robót/usług/dostaw*, wszystkich kosztów oraz świadczeń niezbędnych do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia wraz ze wszystkimi kosztami towarzyszącymi, w tym
    1. Cena oferty zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy, w tym w szczególności: podatek VAT w należnej wysokości, koszty związane z opracowaniem Dokumentacji wskazanej w przedmiocie umowy oraz wszelkimi dokumentami, opiniami i uzgodnieniami, wymaganymi zgodnie z obowiązującymi przepisami, przeniesieniem na rzecz Zamawiającego własności autorskich praw majątkowych, świadczenie usług biegłego ds. przedmiotu zamówienia, sprawowanie nadzoru autorskiego.
    2. W ofercie należy określić cenę jednostkową netto, wartość podatku VAT, cenę jednostkową brutto.
    3. Cenę jednostkową brutto należy określić poprzez powiększenie ceny jednostkowej netto o wartość podatku VAT.
    4. Cena ma obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia w wymaganej ilości, jakości i terminie.
    5. Wszelkie udzielone upusty mają być uwzględnione w cenach jednostkowych.
    6. Cenę należy podać cyfrowo i słownie w polskich jednostkach pieniężnych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, równe i powyżej 5 należy zaokrąglić w górę).
    7. Nie dopuszcza się podania ceny w walucie obcej.
11. Kryterium oceny ofert:
    1. najniższa cena,
12. Miejsce i termin, sposób (forma) złożenia oferty:
    Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zaadresowana na Urząd Gminy Kobylnica (adres: ul. Główna 20, 76 – 251 Kobylnica), oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy składającego ofertę.
    Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 23.10.2025 r. w formie pisemnej, w języku polskim w Urzędzie Gminy Kobylnica (adres: ul. Główna 20, 76 – 251 Kobylnica) lub elektronicznie na adres kobylnica@kobylnica.pl
    Ofertę na niniejsze zapytanie proszę sporządzić i złożyć na Formularzu cenowym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia cenowego.
13. Zamawiający wyznaczył do kontaktu z Wykonawcami:
    Osobą skierowaną do kontaktu jest:
    Urszula Różańska – Kierownik Referatu Inwestycji.
    Tel.: (59) 858 62 00 wew. 237, Kom 536 421 217,
    E-mail: u.rozanska@kobylnica.eu
14. Informacje dla Wykonawców:
    1. zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zapytaniu ofertowym/ Zapytaniu publicznym,
    2. o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada kompetencje (uprawnienia), wiedzę, doświadczenie i potencjał osobowy pozwalające na wykonanie zamówienia w terminie, z należytą starannością,
    3. oferta winna odpowiadać wymaganiom Zamawiającego,
    4. ofertę należy złożyć w języku polskim,
    5. oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
    6. wykonawca zobowiązany jest wskazać termin związania ofertą.
15. Załączniki:
    1. oferta z Formularzem cenowym,
    2. RODO,
    3. inne: (np. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, KRS lub inny rejestr)