Stanowisko pracy	Imię i nazwisko pracownika	Numer pokoju	Wewnętrzny numer telefonu
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu Wójta (OA)	Agnieszka Walawicz	11	217
Zadania stanowiska ds. obsługi sekretariatu Wójta
Prowadzenie sekretariatu Wójta, w tym kalendarza spotkań. Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta oraz rejestru wydanych pełnomocnictw i upoważnień. Przechowywanie dokumentów prawnych dot. organizacji Urzędu (Statut Gminy, regulamin organizacyjny, regulamin pracy, regulamin wynagradzania itp.). Ewidencjonowanie książki kontroli zewnętrznych i protokołów kontroli. Obsługa centrali telefonicznej, zapewnienie ciągłości łączności telefonicznej, w tym nadzór nad usługami telekomunikacyjnymi. Obsługa wyjazdów służbowych i delegacji kadry kierowniczej. Udzielanie informacji interesantom w zakresie sposobu załatwiania spraw w urzędzie oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych. Organizacja spotkań, narad i konferencji oraz administrowanie salą narad. Zamawianie prasy, wydawnictw książkowych specjalistycznych i fachowych w celach służbowych. Zlecanie wykonania pieczęci urzędowych, nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, prowadzenie ewidencji wydanych pieczęci i ich likwidacja. Nadzór nad oflagowaniem budynku Urzędu w dni świąt państwowych i narodowych oraz lokalnych uroczystości. Przygotowywanie corocznego zamówienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę artykułów biurowych oraz zaopatrywanie pracowników w materiały piśmiennicze i kancelaryjne. Prowadzenie dokumentacji w sprawie członkostwa w stowarzyszeniach. Nadzór nad dokumentacją elektroniczną przesyłaną za pomocą skrzynki elektronicznej Urzędu. Koordynowanie działań w zakresie współpracy Wójta z Referatami i jednostkami organizacyjnymi Gminy.