Sekretarz Gminy

Burmistrz Kobylnicy 76-251 Kobylnica ul. Główna 20 ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze:

Sekretarz Gminy

Wymiar etatu:   ½ etatu

Miejsce wykonywania pracy:  Urząd Miejski w Kobylnicy

Umowa o pracę na czas określony (6 miesięcy) z możliwością, zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony.

1. Wymagania - osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na stanowisku:
   1. spełnienie wymogów wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych;
   2. wykształcenie wyższe;
   3. co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o którym mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
   4. bardzo dobra znajomość regulacji dotyczących organizacji samorządu terytorialnego oraz finansów publicznych.
2. Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które jest przeprowadzany nabór:
   1. umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu Office;
   2. umiejętność pracy w zespole pracowników;
   3. umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi;
   4. umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawa, analitycznego myślenia, samodzielnego podejmowania decyzji, sprawnej organizacji i planowania pracy, skutecznej komunikacji;
   5. prawo jazdy kat. B;
   6. znajomość struktury organizacyjnej urzędu;
   7. znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu, a w szczególności ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, kodeksu postępowania administracyjnego, o finansach publicznych, kodeksu pracy, kodeks wyborczy, prawa zamówień publicznych oraz rozporządzenia dotyczącego instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
   8. umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu;
   9. wysoka kultura osobista.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
   1. nadzór nad terminowością wykonywania zadań Urzędu;
   2. nadzór nad merytoryczną zawartością BIP;
   3. realizacja zadań związanych z wyborami samorządowymi i sołeckimi, Prezydenta i Parlamentu RP, Parlamentu Europejskiego oraz przeprowadzenia referendum;
   4. nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
   5. realizacja zadań w zakresie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej;
   6. nadzór nad przestrzeganiem zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli;
   7. zapewnienie publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji charakterze publicznym;
   8. przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu oraz konieczności dokonania zmian personalnych zatrudnionych pracowników;
   9. nadzór i koordynacja przygotowywania uchwał Rady, odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych;
   10. inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych;
   11. nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w urzędzie, w tym obiegiem elektronicznym;
   12. prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków oraz prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków;
   13. prowadzeniem spraw związanych z naborem pracowników oraz służbą przygotowawczą pracowników podejmujących zatrudnienie po raz pierwszy;
   14. nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej;
   15. nadzór i koordynacja prac związanych ze spisami statystycznymi;
   16. nadzór nad właściwym prowadzeniem rejestru umów i porozumień oraz nadzór nad właściwym prowadzeniem ewidencji zarządzeń Burmistrza;
   17. organizowanie pracy i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy;
   18. nadzór nad ochroną zbiorów danych osobowych oraz informacji niejawnych gromadzonych i przetwarzanych w Urzędzie;
   19. nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zadań dotyczących spraw obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa publicznego w zakresie powierzonym przez Burmistrza;
   20. sporządzanie Raportu, o którym mowa w art.28aa ustawy o samorządzie gminnym.
4. Informacja o warunkach pracy:
   1. osoba zatrudniona na tym stanowisku, będzie wykonywała pracę biurową zespołową, przy wykorzystaniu urządzeń informatycznych;
   2. praca jednozmianowa na I piętrze budynku A Urzędu Miejskiego, pomieszczenie wyposażone jest w typowe urządzenia biurowe z wykorzystaniem urządzeń informatycznych;
   3. praca w systemie czasowym, w godzinach pracy Urzędu;
   4. proponowane pierwsze wynagrodzenie zasadnicze brutto (zależne od kompetencji i doświadczenia) do 4.500,00 zł;
   5. w ramach stosunku pracy zatrudniony pracownik dodatkowo otrzymywać będzie: wynagrodzenie roczne, tzw. 13-tkę; nagrody jubileuszowe z tytułu stażu pracy powyżej 20 lat, świadczenia socjalne z okazji świąt oraz dofinasowanie do wypoczynku własnego i dzieci, finansowe nagrody uznaniowe Burmistrza uzależnione od wyników w pracy;
   6. pracownikom podejmującym pracę gwarantujemy regularne kursy i szkolenia oraz możliwość ubiegania się o dofinansowanie do 50% kosztów kształcenia na kierunkach studiów zbieżnych z zajmowanym stanowiskiem.

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej: Urząd zatrudnia osoby niepełnosprawne, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny;
2. życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej;
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
4. kserokopie świadectw pracy (w przypadku bieżącego zatrudnienia - zaświadczenia pracodawcy);
5. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje;
6. kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie kierunkowych kursów, szkoleń;
7. oświadczenie kandydata o niekaralności;
8. oświadczenia kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
9. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą o pracownikach samorządowych;
10. oświadczenie o wyrażeniu zgody na zniszczenie dokumentów.

Druk kwestionariusza osobowego i druki oświadczeń dostępne są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kobylnicy.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kobylnicy, ul. Główna 20, 76-251 Kobylnica – budynek B, pokój nr 2, parter z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Sekretarz Gminy w Urzędzie Miejskim w Kobylnicy w terminie do dnia 16 grudnia 2025 r. do godziny 12:00.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim w Kobylnicy w dniu 16 grudnia 2025 r., godz. 14.00.

Osoby zakwalifikowane do następnego etapu naboru zostaną poinformowane telefonicznie o dalszej procedurze postępowania kwalifikacyjnego.

Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kobylnicy, ul. Główna 20, 76-251 Kobylnica.