Sekretarz Gminy

Burmistrz Kobylnicy
76-251 Kobylnica ul. Główna 20

ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze:
Sekretarz Gminy

Wymiar etatu: pełny etat

Miejsce wykonywania pracy: Urząd Miejski w Kobylnicy

Umowa o pracę na czas określony (6 miesięcy) z możliwością, zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony.

1. Wymagania - osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na stanowisku:
   1)    spełnienie wymogów wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych;
   2)    wykształcenie wyższe; 
   3)    co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o którym mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
   4)    bardzo dobra znajomość regulacji dotyczących organizacji samorządu terytorialnego oraz finansów publicznych.
2. Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które jest przeprowadzany nabór:
   1)    umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu Office;
   2)    umiejętność pracy w zespole pracowników;
   3)    umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi;
   4)    umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawa, analitycznego myślenia, samodzielnego podejmowania decyzji, sprawnej organizacji i planowania pracy, skutecznej komunikacji;
   5)    prawo jazdy kat. B;
   6)    znajomość struktury organizacyjnej urzędu;
   7)    znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu, a w szczególności ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, kodeksu postępowania administracyjnego, o finansach publicznych, kodeksu pracy, kodeks wyborczy, prawa zamówień publicznych oraz rozporządzenia dotyczącego instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
   8)    umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu;
   9)    wysoka kultura osobista.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
   1)    nadzór nad terminowością wykonywania zadań Urzędu;
   2)    nadzór nad merytoryczną zawartością BIP;
   3)    realizacja zadań związanych z wyborami samorządowymi i sołeckimi, Prezydenta i Parlamentu RP, Parlamentu Europejskiego oraz przeprowadzenia referendum;
   4)    nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
   5)    realizacja zadań w zakresie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej  kontroli zarządczej;
   6)    nadzór nad przestrzeganiem zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli;
   7)    zapewnienie publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji charakterze publicznym;
   8)    przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu oraz konieczności dokonania zmian personalnych zatrudnionych pracowników;
   9)    nadzór i koordynacja przygotowywania uchwał Rady, odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych;
   10) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych;
   11) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w urzędzie, w tym obiegiem elektronicznym;
   12) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków
   oraz prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków;
   13) prowadzeniem spraw związanych z naborem pracowników oraz służbą przygotowawczą pracowników podejmujących zatrudnienie po raz pierwszy;
   14) nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej;
   15) nadzór i koordynacja prac związanych ze spisami statystycznymi;
   16) nadzór nad właściwym prowadzeniem rejestru umów i porozumień oraz nadzór nad właściwym prowadzeniem ewidencji zarządzeń Burmistrza;
   17) organizowanie pracy i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy;
   18) nadzór nad ochroną zbiorów danych osobowych oraz informacji niejawnych gromadzonych i przetwarzanych w Urzędzie;
   19) nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zadań dotyczących spraw obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa publicznego w zakresie powierzonym przez Burmistrza;
   20) sporządzanie Raportu, o którym mowa w art.28aa ustawy o samorządzie gminnym.
4. Informacja o warunkach pracy:
   1)    osoba zatrudniona na tym stanowisku, będzie wykonywała pracę biurową zespołową, przy wykorzystaniu urządzeń informatycznych;
   2)    praca jednozmianowa na I piętrze budynku A Urzędu Miejskiego, pomieszczenie wyposażone jest w typowe urządzenia biurowe z wykorzystaniem urządzeń informatycznych;
   3)    praca w systemie czasowym, w godzinach pracy Urzędu;
   4)    proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 8.500,00 zł (słownie: osiem tysięcy pięćset złotych 00/100), zgodnie z obowiązującym Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Kobylnicy (Zarządzenie Nr 347/2024 Wójta Gminy Kobylnica z dnia 17 grudnia 2024 r., zm. Zarządzeniem Nr 274/2025 Burmistrza Kobylnicy z dnia 30 października 2025 r.).
   5)    w ramach stosunku pracy zatrudniony pracownik dodatkowo otrzymywać będzie: wynagrodzenie roczne, tzw. 13-tkę; nagrody jubileuszowe z tytułu stażu pracy powyżej 20 lat, świadczenia socjalne z okazji świąt oraz dofinasowanie do wypoczynku własnego i dzieci, finansowe nagrody uznaniowe Burmistrza uzależnione od wyników w pracy;
   6)    pracownikom podejmującym pracę gwarantujemy regularne kursy i szkolenia oraz możliwość ubiegania się o dofinansowanie do 50% kosztów kształcenia na kierunkach studiów zbieżnych z zajmowanym stanowiskiem.
5. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej: Urząd zatrudnia osoby niepełnosprawne, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6 %.
6. Wymagane dokumenty:
   1)    list motywacyjny;
   2)    życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej;
   3)    kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
   4)    kserokopie świadectw pracy (w przypadku bieżącego zatrudnienia - zaświadczenia pracodawcy);
   5)    kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje;
   6)    kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie kierunkowych kursów, szkoleń;
   7)    oświadczenie kandydata o niekaralności;
   8)    oświadczenia kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
   9)    oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą o pracownikach samorządowych;
   10) oświadczenie o wyrażeniu zgody na zniszczenie dokumentów.

Druk kwestionariusza osobowego i druki oświadczeń dostępne są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kobylnicy.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kobylnicy, ul. Główna 20, 76-251 Kobylnica – budynek B, pokój nr 2, parter z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Sekretarz Gminy w Urzędzie Miejskim w Kobylnicy w terminie do dnia 6 lutego 2026 r. do godziny 12:00.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim w Kobylnicy w dniu 6 lutego 2026 r., godz. 13.00.

Osoby zakwalifikowane do następnego etapu naboru zostaną poinformowane telefonicznie o dalszej procedurze postępowania kwalifikacyjnego.

Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kobylnicy, ul. Główna 20, 76-251 Kobylnica.