Inspektor ds. zamówień publicznych

Burmistrz Kobylnicy 76-251 Kobylnica ul. Główna 20 ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Stanowisko: Inspektor ds. zamówień publicznych w wymiarze: pełnym

Umowa o pracę na czas:  określony (6 miesięcy), z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony.

1. Wymagania niezbędne:
   1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, których obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
   2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
   3. wykształcenie wyższe;
   4. kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   5. co najmniej 2-letni staż pracy;
   6. nieposzlakowana opinia;
   7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
   8. bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych;
   9. znajomość przepisów:
      1. ustawa – Prawo zamówień publicznych oraz przepisy związane,
      2. ustawa – Kodeks postępowania administracyjnego,
      3. ustawa o samorządzie gminnym,
      4. ustawa o pracownikach samorządowych.
2. Wymagania dodatkowe:
   1. doświadczenie na stanowiskach urzędniczych związanych z zamówieniami publicznymi w samorządzie, w samorządowych jednostkach organizacyjnych lub w innych urzędach oraz zaliczona służba przygotowawcza;
   2. znajomość:
      1. instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
      2. oraz innych regulacji prawnych w zakresie struktury i funkcjonowania administracji samorządowej;
   3. umiejętność radzenia sobie ze stresem i sytuacjami konfliktowymi;
   4. umiejętność pracy w zespole;
   5. wysoka kultura osobista;
   6. obowiązkowość, rzetelność, systematyczność i dokładność.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
   1. przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 170 000 złotych, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w procedurze krajowej i unijnej;
   2. przygotowanie dokumentacji przetargowej w oparciu o materiały opracowane przez poszczególne stanowiska pracy;
   3. przygotowywanie projektów umów i aneksów umów na roboty budowlane, dostawy, usługi realizowanych w ramach zamówień powyżej 170 000 złotych;
   4. nadzór nad realizacją umów zawartych w wyniku przeprowadzonych postępowań;
   5. opracowywanie, aktualizacja oraz nadzorowanie stosowania regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej progów ustawowych;
   6. sprawowanie nadzoru nad udzielaniem zamówień publicznych o wartości poniżej progów stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym w jednostce regulaminem wewnętrznym;
   7. prowadzenie rejestru umów zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych oraz przepisami dotyczącymi zamówień publicznych, w tym gromadzenie, aktualizacja i publikacja danych o umowach zawieranych przez jednostkę;
   8. nadzór nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem danych do rejestru umów oraz kontrola zgodności wpisów z zawartymi umowami i dokumentacją postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
   9. prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
   10. sporządzenie sprawozdań i informacji dotyczących zamówień publicznych;
   11. współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie planowania i realizacji zamówień publicznych;
   12. publikowanie ogłoszeń oraz dokumentów związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych w wymaganych publikatorach i systemach elektronicznych;
   13. prowadzenie korespondencji z wykonawcami oraz udzielanie wyjaśnień dotyczących prowadzonych postępowań;
   14. udział w pracach komisji przetargowych oraz sporządzanie protokołów i dokumentacji z przebiegu postępowań;
   15. doradztwo na rzecz gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie stosowania Prawa Zamówień Publicznych;
   16. przygotowanie planów zamówień publicznych;
   17. przygotowywanie danych i materiałów na potrzeby kontroli, audytów oraz kontroli zarządczej;
   18. monitorowanie zmian przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych i finansów publicznych oraz stosowanie ich w bieżącej pracy;
   19. wykonywanie innych poleceń przełożonego związanych z zajmowanym stanowiskiem.
4. Informacja o warunkach pracy:
   1. osoba zatrudniona na tym stanowisku, będzie wykonywać pracę biurową zespołową, przy wykorzystaniu urządzeń informatycznych;
   2. praca jednozmianowa na II piętrze budynku A Urzędu Miejskiego w Kobylnicy, pomieszczenie wyposażone jest w typowe urządzenia biurowe z wykorzystaniem urządzeń informatycznych; budynek nie jest przystosowany do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich;
   3. praca w systemie czasowym, w godzinach pracy Urzędu: poniedziałek 7:30-16:30, wtorek- czwartek 7:30 -15:30, piątek 7:30 -14:30;
   4. proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto (zależne od kompetencji i doświadczenia) od 7.200,00 zł - 8.000,00 zł miesięcznie oraz dodatek za wieloletnią pracę uzależniony od stażu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami (od 5-20% wynagrodzenia zasadniczego);
   5. w ramach stosunku pracy zatrudniony pracownik dodatkowo otrzymywać będzie: wynagrodzenie roczne, tzw. 13-tkę, nagrody jubileuszowe z tytułu stażu pracy powyżej 20 lat, świadczenia socjalne z okazji świąt oraz dofinasowanie do wypoczynku własnego i dzieci, finansowe nagrody uznaniowe Burmistrza uzależnione od wyników w pracy;
   6. pracownikom podejmującym pracę gwarantujemy wsparcie specjalistów w objęciu stanowiska, regularne kursy i szkolenia oraz możliwość ubiegania się o dofinansowanie do 50% kosztów kształcenia na kierunkach studiów zbieżnych  z zajmowanym stanowiskiem.
5. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej: Urząd zatrudnia osoby niepełnosprawne, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 10 %.
6. Wymagane dokumenty:
   1. list motywacyjny;
   2. życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej;
   3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
   4. kserokopie świadectw pracy;
   5. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje;
   6. kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie kierunkowych kursów, szkoleń;
   7. oświadczenie kandydata o niekaralności;
   8. oświadczenia kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
   9. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
   10. oświadczenie o wyrażeniu zgody na zniszczenie dokumentów.

Druk Kwestionariusza osobowego i druki oświadczeń dostępne są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kobylnicy.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kobylnicy ul. Główna 20, 76-251 Kobylnica – Budynek B pokój nr 2, parter, z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Inspektora ds. zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Kobylnicy w terminie do dnia 23 czerwca 2026 r. do godziny 12.00.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu  po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim w Kobylnicy w dniu 23 czerwca 2026 r. o godzinie 13.00.

Osoby zakwalifikowane do następnego etapu naboru zostaną poinformowane telefonicznie o dalszej procedurze postępowania kwalifikacyjnego.

Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kobylnicy ul. Główna 20, 76-251 Kobylnica.