Zarządzenie nr 343/2021

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy oraz art. 33 ust. 1 i 3 z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 ze zm.) przy uwzględnieniu przepisów określonych rozporządzeniem PEiR (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L z 2016 r. 119, s. 1 ze zm.) - dalej RODO oraz PN-EN ISO/IEC 12001, w celu zapewnienia należytej ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych”

zarządza się, co następuje:

§1

Wyznaczam p. Tomasza Wietrzyńskiego – podinspektora ds. wdrażania i administrowania EZD, administratorem systemu informatycznego [ASI] Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego [EZD PUW].

§2

Obliguję ASI do realizowania obowiązków wskazanych w dokumentacji ochrony danych osobowych, w szczególności do:

1. zarządzania uprawnieniami użytkowników,
2. nadzorowania wykonywania i przywracania kopii zapasowych z zarządzanych systemów,
3. podejmowania aktywnych działań mających na celu minimalizowanie ryzyk i zagrożeń dla przetwarzanych w zarządzanych systemach danych,
4. współpracę z administratorem i wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych w zakresie zapewniania zgodności przetwarzania danych z przepisami,
5. konsultowanie nowych procesów przetwarzania w zarządzanych systemach oraz nowych funkcjonalności z inspektorem ochrony danych,
6. zapewniania stosowania zasady domyślnej ochrony danych w zarządzanych systemach,
7. szkolenia użytkowników w zakresie prawidłowej pracy i zabezpieczenia danych w ramach zarządzanych systemów informatycznych.

§3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega podaniu do wiadomości na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.