Zarządzenie nr 150/2022

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 559 z późn. zm.) oraz w związku z zawarciem przez Gminę Kobylnica umowy o powierzenie grantu nr 2647/2/2022, która weszła w życie dnia 04.03.2022 r. zarządzam, co następuje:

§ 1

1. Powołuję Zespół ds. Realizacji Projektu Grantowego „Cyfrowa Gmina” w ramach  Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020” Oś Priorytetowa V. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT- EU. Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności  na zagrożenia w ramach umowy o powierzenie grantu nr 3647/2/2022 w następującym składzie:

Lp.	Imię i nazwisko	Stanowisko	Funkcja w zespole
1.	Elżbieta Wietrzyńska	Inspektor ds. pozyskiwania środków zewnętrznych i koordynacji projektów	Koordynator Zespołu  ds. komunikacji, sprawozdawczości, rozliczania i monitorowania
2.	Izabela Grzeszczak	Inspektor ds. pozyskiwania środków zewnętrznych i monitoringu planów rozwoju Gminy	Członek Zespołu  ds. komunikacji sprawozdawczości, rozliczania i monitorowania
3.	Radosław Sawicki	Inspektor ds. obsługi i zabezpieczenia informatycznego bazy danych Centrum Usług Wspólnych	Koordynator Zespołu obszaru I
4.	Tomasz Wietrzyński	Podinspektor ds. wdrażania i administrowania EZD	Członek Zespołu obszaru I
5.	Agnieszka Hordejuk	Inspektor ds. obsługi i zabezpieczenia informatycznego bazy danych Centrum Usług Wspólnych	Koordynator obszaru II

§ 2

1. Zespół odpowiada za realizację projektu pn. „Cyfrowa Gmina”  - w zakresie rzeczowym wynikającym z Wniosku o przyznanie Grantu o numerze POPC.05.01.00-00.0001/21-00 oraz umowy 2647/2/2022 i wykonuje zadania w dwóch obszarach „I” i „II”: Cyfryzacji Urzędu Gminy Kobylnica w zakresie zakupu sprzętu IT, oprogramowania, licencji niezbędnych do realizacji projektu (obszaru I);
2. Zapewnienia cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Kobylnica w zakresie przeprowadzenia diagnozy cyberbezpieczeństwa (obszaru II).

2.Ustala się następujące zadania Zespołu ds. Realizacji Projektu Grantowego „Cyfrowa Gmina”:

1. koordynator Zespołu  ds. komunikacji, sprawozdawczości, rozliczania i monitorowania odpowiedzialny jest za złożenie wniosku rozliczającego projekt, przedkładania raportów, sprawozdań, monitoringu postępu rzeczowego i finansowego projektu i ewaluacji w okresie trwałości projektu, kontakt z Instytucją Zarządzającą i Wdrażającą projekt, informację o projekcie, archiwizację dokumentów, monitoring postępu rzeczowego;
2. członek Zespołu  ds. komunikacji, sprawozdawczości, rozliczania i monitorowania odpowiedzialny jest za złożenie wniosku rozliczającego projekt, przedkładania raportów, sprawozdań, monitoringu postępu rzeczowego i finansowego projektu i ewaluacji w okresie trwałości projektu, kontakt z Instytucją Zarządzającą i Wdrażającą projekt, informację o projekcie, archiwizację dokumentów, monitoring postępu rzeczowego;
3. koordynator Zespołu obszaru I : „Cyfryzacja Urzędu Gminy Kobylnica” odpowiedzialny jest za zakup całości sprzętu, serwera wraz z oprogramowaniem w szczególności jako przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, zapewnienie cyberbezpieczeństwa samorządowych systemów informatycznych, rozbudowę zabezpieczeń logistycznych, zakup specjalistycznego oprogramowania;
4. członek Zespołu w zakresie obszaru I : „Cyfryzacja Urzędu Gminy Kobylnica” odpowiedzialny jest za zakup całości sprzętu, serwera wraz z oprogramowaniem w szczególności jako przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, zapewnienie cyberbezpieczeństwa samorządowych systemów informatycznych, rozbudowę zabezpieczeń logistycznych, zakup specjalistycznego oprogramowania;
5. koordynator obszaru II: Zapewnienie cyberbezpieczeństwa Urzędu Gminy Kobylnica odpowiedzialny jest za rozbudowę zabezpieczeń logistycznych, zakup specjalistycznego oprogramowania, przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, przeprowadzenie diagnozy cyberbezpieczeństwa.

§ 3

1. Członkowie Zespołu współpracują ze sobą we wszystkich obszarach w ramach bieżących potrzeb i działań.
2. Spotkania Zespołu będą odbywać się cyklicznie w miarę potrzeb. Podstawową formą komunikacji Członków Zespołu będzie poczta elektroniczna.

§ 4

Zespół ds. realizacji projektu powołany jest na czas realizacji projektu określony w umowie o powierzenie grantu o numerze 3647/2/2022, zawartej w dniu 04.03.2022 r. tj. od dnia 04.03.2022 r. do dnia 30.09.2023 r.

§ 5

Obsługę administracyjną Zespołu ds. Realizacji Projektu Grantowego „Cyfrowa Gmina” zapewnia Urząd Gminy Kobylnica.

§ 6

Członków Zespołu ds. Realizacji Projektu Grantowego „Cyfrowa Gmina” powołuje i odwołuje Wójt Gminy Kobylnica.

§7

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.