Zarządzenie nr 299/2024

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.) oraz art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j.  Dz.U. z 2023 r., poz. 120 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1

1. Przeprowadza się inwentaryzację roczną aktywów i pasywów na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu.
2. Inwentaryzacją roczną należy objąć następujące aktywa i pasywa:
   1. drogą spisu z natury na arkuszach spisowych aktywa pieniężne (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych), papiery wartościowe w postaci materialnej, rzeczowe składniki aktywów obrotowych, w szczególności:
      1. nie zużyte rzeczowe składniki aktywów obrotowych – materiały, które w momencie zakupu bezpośrednio obciążały koszty oraz nie zużyte materiały i towary odpisane w koszty w momencie ich zakupu (paliwo w samochodach służbowych);
      2. komputery przenośne, tablety, telefony komórkowe;
      3. znajdujące się w jednostce składniki aktywów będące własnością innych jednostek;
      4. środki trwałe znajdujące się na terenie niestrzeżonym – (wiaty przystankowe, mienie powierzone sołtysom, wóz asenizacyjny);
      5. budynki
      6. środki pieniężne w kasie;
      7. druki ścisłego zarachowania.
   2. w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych lub przechowywane przez inne jednostki, w tym papiery wartościowe w formie zdematerializowanej, należności, a w szczególności:
      1. należności od kontrahentów, z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, publicznoprawnych, należności od pracowników oraz osób nie prowadzących ksiąg rachunkowych;
      2. środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych;
      3. salda pożyczek i kredytów
   3. w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach rachunkowych środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony, grunty oraz prawa zakwalifikowane do nieruchomości, należności sporne i wątpliwe, a w bankach również należności zagrożone, należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publicznoprawnych, a także inne aktywa i pasywa co do których  przeprowadzenie spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe w szczególności:
      1. wartości niematerialne i prawne,
      2. należności sporne, wątpliwe, należności i zobowiązania wobec  pracowników,
      3. zobowiązania wobec kontrahentów oraz zobowiązania publicznoprawne,
      4. należności i zobowiązania wobec osób nie prowadzących ksiąg rachunkowych,
      5. fundusze własne i specjalne.
3. Szczegółowe terminy przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji przedstawia harmonogram stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2

Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu na dzień:

1. należności w drodze uzgodnienia sald z kontrahentami – 30.11.2024 r, przy czym potwierdzone saldo należności należy zweryfikować wg stanu na 31.12.2024 r.
2. środków pieniężnych na rachunkach bankowych – 31.12.2024 r.
3. zapasów (materiały nie zużyte składniki majątku obrotowego – które w momencie zakupu bezpośrednio obciążały koszty) - 31.12.2024 r.

§ 3

Inwentaryzacją należy objąć druki ścisłego zarachowania według stanu na dzień 31.12.2024 r.

§ 4

Do przeprowadzenie inwentaryzacji powołuje się  zespoły spisowe w składzie:

1. Zespół spisowy nr 1 (spis z natury)
   1. Małgorzata Krzysztofik – przewodnicząca komisji
   2. Angelika Wites - Lipińska – członek komisji
   3. Elwira Kądziołka – członek komisji
   4. Aneta Lemcio – członek komisji
   5. Karolina Basińska – członek komisji
   6. Andrzej Tomaszewski – członek komisji
2. Zespół spisowy nr 2 (uzgodnienie sald z kontrahentami, weryfikacja)
   1. Anna Budzik – przewodnicząca komisji
   2. Anna Adamska – członek komisji
   3. Aneta Kucman – członek komisji
3. Zespół spisowy nr 3 (spis z natury środki pieniężne w kasie, druki ścisłego zarachowania)
   1. Iwona Rosołek – przewodnicząca komisji
   2. Ewa Rosiak – członek komisji

Zobowiązuje się osoby wymienione w niniejszym zarządzeniu do działania zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 1.

§ 5

Za przeprowadzenie inwentaryzacji w sposób właściwy i zgodny z przepisami odpowiadają prowadzący ewidencję poszczególnych rodzajów aktywów zgodnie z zakresami czynności. Ogólny nadzór nad inwentaryzacją i jej rozliczeniem oraz sporządzenie dokumentacji inwentaryzacyjnej należy do głównego księgowego, któremu powierza się wykonanie niniejszego zarządzenia.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.