Zarządzenie nr 80/2020

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 506 ze zm.) w związku z art. 31 Kodeksu pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.) oraz art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374)

zarządza się, co następuje

§1

Z dniem 23 marca 2020 roku wprowadzam do odwołania, obowiązek wykonywania pracy, określonej w umowie o pracę, poza Urzędem Gminy Kobylnica (praca zdalna) na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu.

§2

W celu przeciwdziałania COVID-19 i jego rozpowszechniania polecam pracownikom Urzędu Gminy Kobylnica:

1. wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania (praca zdalna), zgodnie z przyjętym harmonogramem, o którym mowa w § 3 ust. 1;
2. w okresie wynikającym z harmonogramu do pozostawania w gotowości do wykonywania pracy wynikającej z umowy o pracę w miejscu zamieszkania (dyżur);
3. do świadczenia pracy w Urzędzie Gminy Kobylnica w okresie wynikającym z harmonogramu oraz niezależnie od harmonogramu na polecenie bezpośredniego przełożonego.

§ 3

1. Zobowiązuję Zastępcę Wójta Gminy Kobylnica do sporządzenia i przedłożenia do 20 marca 2020 roku planu organizacji czasu pracy pracowników Urzędu Gminy Kobylnica na okres rozliczeniowy do 19 kwietnia 2020 roku, w oparciu o § 2.
2. Harmonogram powinien zostać przygotowany w taki sposób, aby zabezpieczyć odpowiednią pracę poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu.

§ 4

1. Pracownik wykonując pracę zdalną jest w stałym kontakcie telefonicznym lub mailowym ze swoim bezpośrednim przełożonym.
2. Zobowiązuję pracowników realizujących obowiązki wynikające ze stosunku pracy w formie zdalnej do przekazywania mailowej lub telefonicznej informacji bezpośrednim przełożonym o zakresie i wynikach wykonywanych nie rzadziej niż raz na tydzień.
3. Praca zdalna może zostać zakończona poprzez wezwanie pracownika do stawienia się w miejscu świadczenia pracy.

§ 5

1. Praca zdalna powinna być wykonywana za pomocą sprzętu komputerowego, zapewniającego ochronę danych osobowych i innych danych związanych ze stosunkiem pracy.
2. W przypadku braku sprzętu komputerowego spełniającego wymagania określone w ust. 1, fakt ten powinien zostać zgłoszony bezpośredniemu przełożonemu.
3. W przypadku konieczności wykonywania pracy w oparciu o dokumenty znajdujące się w siedzibie Urzędu Gminy Kobylnica, fakt ten powinien zostać zgłoszony Sekretarzowi, celem ich protokolarnego wydania.
4. Pracownik pobierający dokumenty ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zabezpieczenie dokumentacji, w szczególności nieudostępnianie jej treści osobom trzecim.

§ 6

1. Przez okres trwania niniejszego zarządzenia, zawieszeniu ulegają kolidujące z nim postanowienia Regulaminu Pracy oraz Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Kobylnica.
2. Informacja o uchyleniu niniejszego zarządzenia zostanie niezwłocznie opublikowana na Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Kobylnica. Pracownicy mają obowiązek codziennego zapoznawania się z treścią strony internetowej BIP Urzędu Gminy Kobylnica, celem pozyskiwania informacji co do dalszego trybu pracy i działania Urzędu.

§ 7

Wykonanie Zarządzenia powierza się Zastępcy Wójta Gminy Kobylnica.

§ 8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.