Zarządzenie nr 256/2020

Na podstawie art. 30 ust. 1 w zw. z art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j.: Dz. U. z 2020 r. poz. 713) zarządza się, co następuje:

§ 1

1. Powołuje się Zespół Koordynująco – Monitorujący odpowiedzialny za realizację Programu YOUNGSTER PLUS (zwanego dalej „Programem”) dotyczącego wsparcia nauki języka angielskiego dla uczniów klasy ósmej w Szkole Podstawowej im. Książąt Pomorskich w Słonowicach, zwany dalej „Zespołem”.
2. Celem powołania zespołu, o którym mowa w ust. 1 jest sprawne wdrożenie i czuwanie nad realizacją Programu YOUNGSTER PLUS w Szkole Podstawowej im. Książąt Pomorskich w Słonowicach, dofinasowanego ze środków Fundacji „Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej – Counterpart Fund” z siedzibą w Warszawie (zwanej dalej „Funduszem”) w związku z zawarciem przez Gminę Kobylnica umowy o współpracy z Funduszem.
3. W skład Zespołu wchodzą:
   1) ze strony Gminy Kobylnica (zwanej dalej Gminą) – inspektor ds. oświaty w Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy, 
   2) ze strony Szkoły Podstawowej im. Książąt Pomorskich w Słonowicach (zwanej dalej Szkołą) – dyrektor Szkoły.
4. Nadzór nad działalnością Zespołu sprawuje – dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy.

§ 2

1. Do podstawowych zadań Zespołu ze strony Gminy należy:
   1) Ogólny nadzór nad realizacją Programu w zakresie wynikającym z umowy o współpracy zawartej z Funduszem, w tym zwłaszcza pełnej wymiany informacji o postępach realizacji Programu oraz kontakt z Funduszem we wszystkich kwestiach związanych z organizacją Programu.
   2) Współdziałanie z Dyrektorem Szkoły w kwestii organizacji planu zajęć szkolnych, a zwłaszcza stosownego do planu zajęć dostosowania dowozów dla uczniów.
   3) Czuwanie nad prawidłowym rozwiązaniem kwestii finansowych, w tym zwłaszcza dotyczących wynagrodzenia nauczyciela.
   4) Określenie – w porozumieniu z Dyrektorem Szkoły – zasad i form wnoszenia oraz wykorzystania środków wpłacanych przez uczniów tytułem uczestniczenia w zajęciach pozalekcyjnych.
   5) Kontakt z rodzicami/opiekunami prawnymi dzieci uczęszczających na zajęcia w celu zbierania uwag dot. przebiegu zajęć i pracy nauczyciela.
   6) Bieżące reagowanie na pojawiające się w trakcie realizacji Programu problemy oraz kontakt z nauczycielem, Dyrektorem Szkoły i Funduszem w kwestii jak najszybszego ich rozwiązania.
   7) Niezwłoczne informowanie Funduszu o zmianach wymagających formy pisemnej do umowy (zmiana nauczyciela, zmiana składu Zespołu, zmiana reprezentantów Gminy).
   8) Terminowe przesyłanie informacji i sprawozdań, o których mowa w § 10 ust. 4 i 7 umowy o współpracy z Funduszem.
2. Do podstawowych zadań Zespołu ze strony Szkoły należy:
   1) Przygotowanie planu zajęć szkolnych uwzględniającego możliwość przeprowadzenia dodatkowych, pozalekcyjnych zajęć z języka angielskiego dla klasy ósmej oraz skoordynowanie tych zajęć z dowozami.
   2) Zebranie od rodziców/opiekunów prawnych uczniów deklarujących chęć uczestniczenia w Programie, zgody na przetwarzanie danych osobowych ucznia na potrzeby tego Programu i przekazanie ich do Funduszu oraz Gminy do 15 października 2020 roku.
   3) Zrealizowanie – w porozumieniu z nauczycielem prowadzącym zajęcia – działań, o których mowa w § 3 ust. 4 pkt. 4.5 i 4.6 umowy o współpracy oraz przyjęcie do Szkoły podręczników i innego wyposażenia dodatkowego przesłanego z inicjatywny Funduszu oraz stosowne do tego potwierdzenie protokołów odbioru i odesłanie ich na adres Funduszu w terminie 7 dni od daty otrzymania przesyłki.
   4) Zapewnienie warunków do przeprowadzenia testu plasującego i testów postępu, tak jak dla innych egzaminów odbywających się w Szkole.
   5) Umożliwienie nauczycielowi udziału w obowiązkowym szkoleniu Funduszu oraz stosowne do tego ustalanie zastępstw.
   6) Zwalnianie nauczyciela na szkolenia obowiązkowe Funduszu oraz stosowne do tego ustalanie zastępstw.
   7) Ogólny nadzór nad pracą nauczyciela, w tym m.in. nad ewidencją godzin pozalekcyjnych realizowanych przez nauczyciela, niezależnie od formy ich prowadzenia (stacjonarnie lub zdalnie).
   8) Monitorowanie liczby uczniów rozpoczynających zajęcia pozalekcyjne na początku każdego miesiąca oraz przekazywanie tej informacji do Funduszu.
   9) Niezwłoczne poinformowanie Funduszu o zawieszeniu zajęć stacjonarnych i ich kontynuowaniu w trybie zdalnym i/lub powrotu do trybu stacjonarnego.  
   10) Informowanie Funduszu o innych kwestiach, mogących mieć wpływ na przebieg Programu, w tym zwłaszcza związanych z przepływem informacji o Programie, nieterminową dostawą podręczników, rezygnacją uczniów z zajęć itp.

§ 3

Zespół powołany jest na czas realizacji Programu tj.: od momentu podpisania umowy o współpracy z Funduszem do dnia jego rozliczenia tj. do dnia 9 lipca 2021 roku.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy oraz Dyrektorowi Szkoły Podstawowej im. Książąt Pomorskich w Słonowicach.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.