Zarządzenie nr 292/2020

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 713 ze zm.) oraz art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j.  Dz.U. z 2019r., poz. 351 ze zm.)

zarządza się, co następuje:

§ 1

1. Zarządza się przeprowadzenie inwentaryzacji drogą spisu z natury według stanu na dzień 31 grudnia 2020 roku:
   1. środków pieniężnych w kasie,
   2. czeków i  druków ścisłego zarachowania,
   3. niezużytych rzeczowych składników aktywów obrotowych – materiałów, które w momencie zakupu bezpośrednio obciążały koszty oraz nie zużytych materiałów i towarów odpisanych w koszty w momencie ich zakupu (paliwo w samochodach służbowych),
   4. pozostałych środków trwałych – ruchomych oddanych do użytkowania pracownikom  oraz radnym Gminy (laptopy, tablety, aparaty telefoniczne – komórkowe).

§ 2

1. Powołuje się Zespoły inwentaryzacyjne do dokonania spisów:
   1. środków pieniężnych w kasie, czeków  oraz druków ścisłego zarachowania w składzie:
      • Iwona Rosołek – przewodnicząca komisji
      • Ewa Rosiak – członek komisji
   2. nie zużytych rzeczowych składników aktywów obrotowych, nie zużytych materiałów i towarów oraz pozostałych środków trwałych – ruchomych w składzie:
      • Iwona Kamińska – przewodnicząca komisji
      • Janusz Mielczarek – członek komisji
      • Aleksandra Wiczkowska – członek komisji.
2. Zobowiązuję osoby powołane do Zespołów spisowych oraz Głównego Księgowego do przeprowadzenia inwentaryzacji w terminach przewidzianych instrukcją inwentaryzacyjną.
3. Zobowiązuję przewodniczących Zespołów spisowych oraz Głównego Księgowego do przeprowadzenia szkolenia członków Zespołów spisowych, pracowników Referatu Finansowego, a także osób materialnie odpowiedzialnych w zakresie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.
4. Zobowiązuję przewodniczących Zespołów spisowych do pobrania od osób materialnie odpowiedzialnych ”oświadczeń” w sprawie kompletności ujęcia oraz odpowiedniego przygotowania do spisu inwentaryzowanych składników.
5. Zobowiązuję Głównego Księgowego do wydania przewodniczącym Zespołów spisowych ostemplowanych i ponumerowanych arkuszy spisowych w dniu rozpoczęcia spisu.
6. W toku spisu Zespoły nie dokonują wyceny zapasów
7. Wyceny dokonuje pracownik Referatu Finansowego, opierając się na cenach zakupu.
8. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący Zespołów spisowych złożą niezwłocznie sprawozdania końcowe z przebiegu inwentaryzacji.
9. Wyniki inwentaryzacji winny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.

§ 3

1. Zarządza się przeprowadzenie inwentaryzacji w drodze potwierdzenia sald na dzień 31 grudnia 2020 roku
   1. należności (wg stanu na dzień 30 listopada 2020 r.)
   2. środków pieniężnych znajdujących się na rachunkach bankowych (na dzień 31 grudnia 2020 roku)
2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze potwierdzenia sald powołuję komisję inwentaryzacyjną w składzie:
   • Jolanta Hincke – przewodnicząca komisji
   • Anna Budzik – członek komisji

§ 4

1. Zarządza się przeprowadzenie inwentaryzacji w drodze weryfikacji pozostałych aktywów i pasywów na dzień 31 grudnia 2020 roku
2. Inwentaryzacją należy objąć w drodze weryfikacji stan ewidencyjny – porównania danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami, analizy i weryfikacji ich realnej wartości według stanu na dzień 31 grudnia 2020 r.:
   1. wartości niematerialne i prawne,
   2. środki trwałe i pozostałe środki trwałe,
   3. należności i zobowiązania wobec pracowników,
   4. zobowiązania wobec kontrahentów oraz zobowiązania publicznoprawne,
   5. fundusze własne i specjalne
3. Do przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze weryfikacji potwierdzeń sald powołuję komisję inwentaryzacyjną w składzie:
   • Jolanta Hincke – przewodnicząca komisji
   • Anna Budzik – członek komisji
   • Ewa Rosiak – członek komisji

§ 5

1. Przeprowadzenie inwentaryzacji należy udokumentować protokołami podpisanymi przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie danego konta, zespół spisowy i Głównego Księgowego.
2. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest przewodniczący Zespołu spisowego.
3. Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza się Głównemu Księgowemu.
4. Załącznikiem do niniejszego zarządzenia jest Harmonogram inwentaryzacji w 2020 r.
5. Zobowiązuje się osoby wymienione w niniejszym zarządzeniu do działania zgodnie z Harmonogramem, o którym mowa w ust. 4

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do zarządzenia nr 292/2020 stanowi dokument, który nie spełnia wymagań WCAG 2.1 w zakresie dostępności cyfrowej, określonych w Załączniku do Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. 2019 poz. 848). 
Alternatywny sposób dostępu do zamieszczonych treści można uzyskać poprzez kontakt telefoniczny pod numer: 59 8586200 w. 243.