Zarządzenie nr 281/2021

Na podstawie art.26 i art.27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz.217 ze zm.)  oraz  "Instrukcji inwentaryzacyjnej" stanowiącej załącznik Nr 7 do zarządzenia Nr 1/2011 Wójta Gminy Kobylnica z dnia 3 stycznia 2011 r. w sprawie ustalenia dokumentacji opisującej przyjęte zasady (polityką) rachunkowości zarządza się, co następuje:

§1

Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji aktywów i pasywów w roku obrotowym 2021.

§2

Do przeprowadzenia inwentaryzacji powołuję komisję inwentaryzacyjną w składzie:

1. Iwona Kamińska – przewodnicząca komisji
2. Aleksandra Pacucha – członek komisji
3. Aneta Lemcio – członek komisji
4. Anna Kowaleczka – członek komisji
5. Barbara Żylis – członek komisji
6. Eryk Filip – członek komisji
7. Ewa Rosiak – członek komisji
8. Iwona Rosołek – członek komisji
9. Kamil Stegienta – członek komisji
10. Katarzyna Lemańczyk – członek komisji
11. Magdalena Dybowska – członek komisji
12. Marzena Młodecka – Jopek – członek komisji
13. Monika Koszałka – członek komisji
14. Ryszard Roda – członek komisji.

§3

W celu sprawnego przeprowadzenia spisu z natury powołuję zespoły spisowe w składzie:

1. środki pieniężne i druki ścisłego zarachowania:
   
   1. Ewa Rosiak
   2. Iwona Rosołek
2. środki trwałe i pozostałe środki trwałe (w tym budynki, budowle i lokale):
   1. Barbara Żylis
   2. Katarzyna Lemańczyk
   3. Kamil Stegienta
3. infrastruktura komunalne (w tym studnie, kolektory deszczowe, kotły, kotłownie itp.):
   1. Aleksandra Pacucha
   2. Ryszard Roda
4. środki trwałe i pozostałe środki trwałe (w tym środki transportu, paliwo, sprzęt będący w dyspozycji sołtysów i radnych, sprzęt OSP itp.) oraz składniki majątkowe będące własnością obcych jednostek powierzonych do używania dla Urzędu Gminy:
   1. Monika Koszałka
   2. Marzena Młodecka – Jopek
5. środki trwałe i pozostałe środki trwałe stanowiące wyposażenie budynku Urzędu Gminy oraz materiały na składzie Urzędu Gminy (materiały odpisywane w momencie zakupu bezpośrednio w koszty):
   1. Aneta Lemcio
   2. Eryk Filip
   3. Magdalena Dybowska
   4. Anna Kowaleczka.

§4

Inwentaryzację składników majątku w drodze weryfikacji sald dokonują członkowie komisji będący pracownikami Referatu Finansowego, w uzgodnieniu z pracownikami merytorycznymi w zakresie:

1. środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony
2. inwestycje w budowie
3. gruntów
4. należności i zobowiązania publiczno – prawne
5. należności sporne i wątpliwe
6. należności i zobowiązania wobec pracowników
7. należności wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych
8. zobowiązania wobec kontrahentów
9. pozostałe rozrachunki
10. fundusze własne i specjalne
11. wartości niematerialne i prawne.

§5

Osoby wymienione w §2 ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie spisu z natury.

§6

Inwentaryzację w drodze uzyskania potwierdzenia sald dotyczącą środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych, należności (bezsporne i wątpliwe, publiczno – prawne, pożyczki i kredyty, należności od pracowników i osób nie prowadzących ksiąg rachunkowych), zobowiązania wobec kontrahentów przeprowadzą członkowie komisji będący pracownikami Referatu Finansowego.

§7

Ogólny nadzór merytoryczny nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych sprawuje Główny Księgowy.

§8

Zobowiązuję przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i Głównego Księgowego do przeprowadzenia szkolenia osób powołanych do inwentaryzacji, a także pracowników Urzędu Gminy odpowiedzialnych materialnie oraz pracowników prowadzących ewidencję inwentaryzowanych składników.

§9

Zobowiązuję pracowników odpowiedzialnych materialnie do odpowiedniego przygotowania i uporządkowania rejonów spisowych oraz znajdujących się w nich składników, jak również do udziału w czynnościach spisów z natury.

§10

Inwentaryzację należy przeprowadzić zgodnie z harmonogramem inwentaryzacji na 2021 rok, stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia.

§11

1. Po zakończeniu inwentaryzacji przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej zarządzi przeprowadzenie weryfikacji jej wyników i sporządzi z tego protokół zakończony wnioskami w sprawie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych i po uzyskaniu opinii Głównego Księgowego przedłoży je do zatwierdzenia.
2. Sprawozdanie z przeprowadzonej inwentaryzacji oraz protokół weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych należy przedłożyć w terminie do dnia 25 marca 2022 r.

§12

Zatwierdzone wyniki inwentaryzacji podlegają ujęciu w księgach roku obrotowego.

§13

Inwentaryzację należy przeprowadzić i rozliczyć wg stanu księgowego na dzień 31 grudnia 2021 r.

§14

Inwentaryzacja będzie przebiegała w godzinach urzędowania urzędu, bez zakłócenia toku jego pracy, w okresie od 11.10.2021 r. do 31.12.2021 r.

§15

Osoby powołane na członków zespołu spisowego ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie spisu z natury.

§16

Wykonanie zarządzenia powierzam przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej.

§17

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zamieszczony załącznik stanowi dokument, który nie spełniaj wymagań WCAG 2.1 w zakresie dostępności cyfrowej, określonych w Załączniku do Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. 2019 poz. 848).
Alternatywny sposób dostępu do zamieszczonych treści można uzyskać poprzez kontakt telefoniczny pod numer: 59 858 62 00 wew. 239.