Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej i Komisji Rady

Marzena Młodecka-Jopek

m.mlodecka-jopek@kobylnica.eu

1. Obsługa sesji Rady Miejskiej i posiedzeń komisji.
2. Prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej, rejestru interpelacji i wniosków radnych, sporządzanie informacji o realizacji uchwał Rady Miejskiej.
3. Sporządzanie i przechowywanie protokołów z obrad Rady Miejskiej i jej komisji.
4. Prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej.
5. Rejestracja i przechowywanie planów pracy Rady Miejskiej i jej komisji.
6. Pomoc techniczna w organizowaniu spotkań radnych z wyborcami.
7. Prowadzenie ewidencji osobowej radnych.
8. Wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, parlamentarnymi, samorządowymi, ławników do sądów powszechnych oraz przeprowadzanymi referendami.
9. Prowadzenie rejestru aktów prawnych stanowiących prawo miejscowe.
10. Prowadzenie rejestru skarg na działalność organów Gminy i kierowników jednostek organizacyjnych oraz nadzór nad terminowym załatwianiem skarg.
11. Współpraca z jednostkami pomocniczymi, obsługa zebrań z mieszkańcami, ewidencja sołtysów, protokołów i uchwał zebrań mieszkańców.
12. Organizacja wyborów sołtysów i członków rad sołeckich.
13. Prowadzenie spraw związanych z transmitowaniem i utrwalaniem za pomocą urządzeń rejestrujących obrazu i dźwięku z obrad Rady Miejskiej oraz udostępnianiem w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Gminy.