W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Kontakt

Gmina Kobylnica

ul. Główna 20, 76-251 Kobylnica
województwo pomorskie

tel.: 59 858 62 00
sekretariat Burmistrza tel: 59 842 96 17
fax: 59 810 21 43

email: kobylnica@kobylnica.pl
strona internetowa: www.kobylnica.pl

NIP: 839-17-19-997
REGON: 770979832

adres skrzynki ePUAP: /59r47dodbr/skrytka

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu Burmistrza

Stanowisko pracy Imię i nazwisko pracownika Oznaczenie budynku, numer pokoju Wewnętrzny numer telefonu
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu Burmistrza (OA) Agnieszka Walawicz A11 217
Zadania stanowiska ds. obsługi sekretariatu Burmistrza
  1. Prowadzenie sekretariatu Burmistrza, w tym kalendarza spotkań.
  2. Prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza oraz rejestru wydanych pełnomocnictw i upoważnień.
  3. Przechowywanie dokumentów prawnych dot. organizacji Urzędu (Statut Gminy, regulamin organizacyjny, regulamin pracy, regulamin wynagradzania itp.).
  4. Ewidencjonowanie książki kontroli zewnętrznych i protokołów kontroli.
  5. Obsługa centrali telefonicznej, zapewnienie ciągłości łączności telefonicznej, w tym nadzór nad usługami telekomunikacyjnymi.
  6. Obsługa wyjazdów służbowych i delegacji kadry kierowniczej.
  7. Udzielanie informacji interesantom w zakresie sposobu załatwiania spraw w urzędzie oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych.
  8. Organizacja spotkań, narad i konferencji oraz administrowanie salą narad.
  9. Zamawianie prasy, wydawnictw książkowych specjalistycznych i fachowych w celach służbowych.
  10. Zlecanie wykonania pieczęci urzędowych, nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, prowadzenie ewidencji wydanych pieczęci i ich likwidacja.
  11. Nadzór nad oflagowaniem budynku Urzędu w dni świąt państwowych i narodowych oraz lokalnych uroczystości.
  12. Przygotowywanie corocznego zamówienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę artykułów biurowych oraz zaopatrywanie pracowników w materiały piśmiennicze i kancelaryjne.
  13. Prowadzenie dokumentacji w sprawie członkostwa w stowarzyszeniach.
  14. Nadzór nad dokumentacją elektroniczną przesyłaną za pomocą skrzynki elektronicznej Urzędu.
  15. Koordynowanie działań w zakresie współpracy Burmistrza z Referatami i jednostkami organizacyjnymi Gminy.
Wytworzył: Agnieszka Hordejuk
Odpowiedzialny za treść: Iwona Kamińska
Data wytworzenia:
Opublikował w BIP: Agnieszka Hordejuk
Data opublikowania:
Ostatnio zaktualizował: Radosław Sawicki
Data ostatniej aktualizacji:
Liczba wyświetleń: 2655

Powiadom znajomego