Uchwała nr Nr II/25/2024

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.609) oraz art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 27.10.2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1400 z późn. zm.) Rada Gminy Kobylnica uchwala, co następuje:

Rozdział 1

Przedmiot regulacji i postanowienia ogólne

§ 1.

Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Gminy Kobylnica dla publicznych przedszkoli prowadzonych przez osoby fizyczne i osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego, zwanych dalej „dotacjami” oraz tryb przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania.

§ 2.

1. Ilekroć w uchwale jest mowa o:
   1. organie prowadzącym - należy przez to rozumieć osobę fizyczną lub osobę prawną niebędącą jednostką samorządu terytorialnego prowadzącą przedszkole;
   2. ustawie o finansowaniu zadań oświatowych - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1400 z późn.zm.);
   3. organie dotującym - należy przez to rozumieć Gminę Kobylnica;
   4. ustawie o finansach publicznych - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.).

Rozdział 2

Tryb udzielania i rozliczania dotacji

§ 3.

1. Dotacji udziela się na pisemny wniosek organu prowadzącego, złożony w  Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy. Wniosek składa się corocznie w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
2. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do uchwały.

§ 4.

1. Organ prowadzący zobowiązany jest do złożenia w Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy w terminie do 5-ego dnia każdego miesiąca pisemnej informacji o faktycznej liczbie dzieci według stanu na pierwszy dzień miesiąca, w którym ma być przekazana dotacja, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do uchwały.
2. W przypadku, gdy do przedszkola uczęszcza dziecko będące mieszkańcem innej gminy niż Gmina Kobylnica, organ prowadzący oprócz informacji, o której mowa w ust. 1, przekazuje dane o tych dzieciach tj. imię i nazwisko, datę urodzenia oraz adres zamieszkania oraz informację czy dane dziecko posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego.

§ 5.

1. Organ prowadzący składa rozliczenie z wykorzystania dotacji w formie pisemnej  w Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy w terminie do dnia 15-ego stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3.
2. Wzór rozliczenia wykorzystania dotacji stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.
3. W przypadku likwidacji placówki w trakcie roku budżetowego, organ prowadzący składa rozliczenie wykorzystania dotacji według wzoru, o którym mowa w ust. 2 najpóźniej do dnia zakończenia likwidacji.

Rozdział 3

Tryb przeprowadzania kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji

§ 6.

1. Kontrole prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji przeprowadzają upoważnione przez Wójta Gminy Kobylnica osoby, na podstawie imiennego upoważnienia.
2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1 zawiera: numer upoważnienia, imię i nazwisko kontrolującego, nazwę i adres kontrolowanego, przedmiot kontroli, termin rozpoczęcia kontroli i przewidywany termin zakończenia kontroli, termin ważności upoważnienia.
3. O wszczęciu kontroli zawiadamia się pisemnie organ prowadzący co najmniej na 14 dni przed terminem rozpoczęcia kontroli.
4. W zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 3 wskazuje się zakres kontroli, przewidywany czas trwania kontroli oraz imiona i nazwiska osób upoważnionych do przeprowadzenia kontroli.
5. Kontrola jest przeprowadzana w siedzibie placówki kontrolowanej w godzinach jej pracy.
6. Kontrola może być przeprowadzana, za zgodą placówki kontrolowanej, również poza jej godzinami pracy lub w dniach wolnych od pracy, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia kontroli.
7. Przystępując do czynności kontrolnych, osoby upoważnione do kontroli okazują organowi prowadzącemu imienne upoważnienie do kontroli wraz z dokumentem tożsamości.
8. Osoba upoważniona do przeprowadzenia kontroli może sporządzać kopie, odpisy, wydruki i wyciągi z dokumentów udostępnionych w czasie czynności kontrolnych.
9. Przebieg i wyniki kontroli dokumentuje się w protokole kontroli. Protokół kontroli sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla kontrolującego i organu prowadzącego.
10. Protokół kontroli zawiera:
    1. nazwę i adres kontrolowanego,
    2. nazwę i adres organu prowadzącego oraz imię i nazwisko osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania kontrolowanego,
    3. datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli,
    4. określenie przedmiotu kontroli i okresu objętego kontrolą,
    5. imiona i nazwiska kontrolujących wraz z podaniem upoważnienia do kontroli,
    6. opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli,
    7. opis stwierdzonych naruszeń oraz inne informacje mające istotne znaczenie dla wyników kontroli,
    8. datę i miejsce podpisania protokołu przez osobę kontrolującą oraz przez osobę lub organ reprezentujący podmiot kontrolowany.
11. Protokół podpisuje prowadzący kontrolę oraz osoba lub organ reprezentujący podmiot kontrolowany.
12. Kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń co do ustaleń w nim zawartych, w terminie 7 dni od dnia przedstawienia protokołu kontroli do podpisu.
13. W przypadku złożenia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 12 kontrolujący dokonują ich analizy, a w razie konieczności podejmą dodatkowe czynności kontrolne.
14. W razie stwierdzenia zasadności zastrzeżeń, kontrolujący dokonają zmian lub uzupełniają protokół kontroli.
15. W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń, kontrolujący przekazują pisemnie swoje stanowisko podmiotowi kontrolowanemu.
16. Przebieg i wyniki kontroli mogą być udokumentowane także w formie dźwiękowej, fotograficznej lub audiowizualnej.
17. Odmowa podpisania protokołu przez osobę lub organ reprezentujący podmiot kontrolowany nie stanowi przeszkody do realizacji wniosków wynikających z ustaleń kontroli ani do zastosowania stosownych środków prawnych.
18. Jeden egzemplarz protokołu kontroli doręcza się podmiotowi kontrolowanemu.

Rozdział 4

Postanowienia końcowe

§ 7.

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Kobylnica.

§ 8.

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.